De juiste trainings- of congreslocatie uitkiezen

Door

mei 21, 2015ZakelijkGeen Reacties

Moet jij voor je werk een trainings- of congreslocatie uitkiezen? Dit kan aardig wat stress opleveren. Je wilt de locatie zo perfect mogelijk hebben, slechte stoelen of onsmakelijk eten kunnen al snel een verkeerde indruk achterlaten bij je collega’s of de relaties van het bedrijf. Hoe ga je de perfecte lokatie uitkiezen? Waar moet je op letten en hoe zorg je dat alles bij elkaar aansluit?

Budget

Erg belangrijk, misschien wel het belangrijkste puntje, is het beschikbare budget. Vraag dus altijd wat je beschikbare budget is en ga daarna op zoek naar locaties die aansluiten bij het budget dat jij gekregen hebt. Het heeft geen zin om toplocaties te contacten terwijl dit niet binnen het budget past. Kies voor een locatie die dus betaalbaar is en die vooral niet te groot is.

Voorzieningen

Welke voorzieningen heb je nodig voor de training, vergadering of evenement? Wat moet er aanwezig zijn? Maak een overzichtje van alles wat je nodig hebt. Denk hierbij aan het aantal stroomaansluitingen, een beamer met scherm, flipovers, kabels, lunch et cetera. Misschien heb je wel een hele mooie locatie gevonden, maar beschikken zij niet over de gewenste voorzieningen.

Bereikbaarheid

Hoe is de locatie bereikbaar? Kun je hier makkelijk met het openbaar vervoer komen? Zijn er genoeg parkeerplaatsen voor degenen die met de auto komen? Moet je parkeergeld betalen? De locatie moet voor iedereen goed bereikbaar zijn, de meest ideale plek is niet te ver van het centrum, waar je zowel je auto goed gratis kunt parkeren en waar je gemakkelijk met het openbaar vervoer kunt komen.

Catering

Misschien denk je niet meteen aan de catering wanneer je een geschikte locatie aan het zoeken bent, toch is dit belangrijk. Wat voor afspraken kun je maken met betrekking tot de drankjes en het eten?

Je wilt natuurlijk een goede indruk maken op de relaties van het bedrijf, dit kan onder andere met een goede catering. Bij binnenkomst is het prettig dat er koffie en thee klaarstaat, tijdens het evenement is het prettig dat er water en frisdrank ter beschikking is.

Hopelijk helpen deze tips je bij het vinden van een geschikte locatie coor de training, de vergadering of het evenement. Voor meer informatie kijk je op: http://www.orpheus.nl/zakelijk/congres-orpheus/

Tags:

Leave a Reply

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten