De kostenbesparende voordelen van een track en trace systeem

Door

juli 10, 2014OverigeGeen Reacties

Vooral voor bedrijven met een redelijke vloot aan auto’s is het interessant om een track en trace systeem in te laten bouwen in de auto’s. De systemen bieden namelijk een aantal voordelen, waar veel ondernemers niks vanaf weten. In dit artikel zal besproken worden waarom de track en trace systemen een goede toepassing zijn voor in de auto.

Inzicht in de locatie van de medewerker

Veel ondernemers weten ongeveer wel wat een track en trace systeem is. Het gaat namelijk om de plaatsbepaling van de auto. In de een realtime overzicht is te zien waar de auto’s, uitgerust met het systeem en op elkaar aangesloten, zich bevinden. Hiermee heb je als leiddinggevende altijd een overzicht waar medewerkers zich bevinden tijdens bedrijfsactiviteiten buiten de deur. Het systeem is daarnaast volledig goedgekeurd door de Bastingdienst. Hierdoor is het track en trace systeem voorzien van het Keurmerk RitRegistratieSysteem. Dit keurmerk houdt in dat het jaarlijkse overzicht dat gemaakt moet worden met een druk op de knop kan worden uitgedraaid en opgestuurd naar de Belastingdienst. Dit levert naast tijdsbesparing ook een kostenbesparing voor de mogelijke boekhouder op.

Belastingvoordelen en kostenbesparing

Naast dat het overzicht van waar werknemers zich bevinden handig is en je het gemakkelijk kunt overhandigen aan de Belastingdienst, zijn er nog meer voordelen. Denk aan de efficiency van uw bedrijf, die wordt vergroot met een track en trace systeem.
Met behulp van een voertuigenkaart en de livetracker is elke 5 seconden te zien waar de auto zich bevind. Dit betekent dat je als leidinggevende precies kan zien wie voor welke klus op de juiste plaats is. Dit is vooral handig als er bijvoorbeeld een spoedklus komt waarbij de persoon die het dichtst in de buurt is dit het beste op kan pakken.

Kilometerregistratie en rijgedrag

Naast dit voordeel is er nog een laatste noemenswaardig voordeel. Het systeem geeft namelijk inzicht in de registratie van de kilometers en het rijgedrag.
Hoewel de registratie van de kilometers verplicht is, is het natuurlijk mooi vergelijken tussen medewerkers. Denk aan de leasecontracten die moeten worden afgesloten. Met een track en trace systeem is dit zeer makkelijk vergelijken en inschatten. Daarnaast is het rijgedrag te zien en kunnen medewerkers met een stevige rijstijl hier op aangesproken worden dat het wat minder kan.

Waar al deze voordelen op uitkomen is natuurlijk de kostenbesparing die het uiteindelijk oplevert en waar het uiteindelijk om draait. Met een track en trace systeem kan dus efficiënter gewerkt worden en dit komt ten goede aan het bedrijf en de klanten!

Leave a Reply

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten