Waar moet je op letten als je een feest organiseert?

Door

augustus 17, 2015EntertainmentGeen Reacties

Het organiseren van een feest kan veel stress met zich mee brengen. U moet kiezen voor een locatie, uitnodigingen maken, de gastenlijst samenstellen, hapjes uitkiezen en vaak wil men ook een bepaald soort entertainment in huis halen.

De checklist

Het meest belangrijke is om een checklist te maken met alle dingen die je nog moet doen, op deze lijst kun je dan vervolgens afvinken wat je al gedaan hebt en wat je nog moet doen. Op deze manier houdt je duidelijk overzicht van wat je nog moet doen en wat je al gedaan hebt.

De locatie

De locatie is één van de moeilijkste dingen om uit te kiezen, echter is het belangrijk om eerst een idee te hebben van het aantal gasten dat naar het feest komt. Begin dus altijd met het maken van een gastenlijst en inventariseer hoeveel mensen er wel en niet komen. Je kunt dit doen door op de uitnodiging iets te zetten over aan- of afmelden.

Als je dat gedaan hebt kun je je bezig gaan houden met de locatie, bij een kleiner gezelschap kun je overwegen om het thuis te doen, maar je kunt natuurlijk ook voor een zaaltje of een café/restaurant kiezen. Belangrijk is dat jij je er goed bij voelt, maak afspraken en kijk waar je prettig wordt ontvangen. Krijg je een kopje koffie, of moet je dit zelf vragen en eventueel afrekenen? Waar jij niet goed wordt ontvangen, worden jouw gasten dat ook zeker niet…dat is een handige manier om te meten.

Heb je eenmaal een geschikte locatie gevonden, zorg dan dat je het met de eigenaar eens kunt worden over de hapjes en de drankjes. Overweeg hierbij altijd of je de drank wilt afkopen per persoon of dat je deze per stuk wilt betalen (na-calculatie)…bedenk dat een ondernemer er altijd voor zorgt dat hij zich niet in de vingers wil en zal snijden, afkopen lijkt heel mooi, maar hoeft niet altijd goedkoper te zijn, denk hier dus goed over na! Jij kent je gasten het beste en kunt als enige goed inschatten hoeveel er gedronken gaat worden. Over het algemeen wordt er het eerste uur drie drankjes per persoon gedronken, daarna kun je uitgaan van twee drankjes per persoon.

Entertainment

Voor entertainment is het belangrijk dat je opties gaat vastleggen, bedenk wat je leuk vindt en niet in de laatste plaats…wat past bij het feest! Op een “rustig” familiefeest moet je geen grote feestband wegzetten, en op een groot knallend bedrijfsevenement is het niet handig om onversterkt een troubadour weg te zetten.

Iets wat altijd aanslaat is het huren van een goochelaar, deze hebben vaak acts die geschikt zijn voor rustige feestjes, maar zijn ook gewend om op grotere feesten te werken. Eén van de meest geboekte goochelaars in Nederland op dit moment is Goochelaar Marc Woods. Hij treedt inmiddels ruim 15 jaar op en heeft door zijn ervaring alles in huis om ook op uw feest een succesvol optreden neer te zetten. Bekijk zijn website maar eens om meer informatie op te vragen.

Conclusie

Het meest belangrijke is misschien wel dat je niet vergeet om plezier te hebben bij het organiseren van een feest! Het feest is leuk, maar de aanloop ernaartoe misschien nog wel leuker…veel plezier 😉

Leave a Reply

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten